[halek.info] Prezentace ke cvičením z předmětu ZÁKLADY MANAGEMENTU
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana úvod |
Organizování představuje proces tvorby struktury organizace.
Systém organizování je ovlivňován rozpětím, stupněm řízením a rozdělením pravomocí.
Organizování je závislé na
Odkazy: |
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 01 |
1) Zvyšování produktivity práce, 2) snižování nákladů a 3) snižování ceny konečného produktu si vyžádalo dělbu práce.
Na produkci stejného výrobku se podílí řada pracovníků, kteří jsou specializováni na jednotlivé dílčí pracovní činnosti (programátor, opravář elektro, řidič, prodavač, ....).
Efektivní (zisková) produkce vyžaduje koordinaci a vyhodnocení.
Nástrojem je vybavení zaměstnanců potřebnými pravomocemi k udělování pokynů podřízeným pracovníkům.
Posláním organizování je vymezit a hospodárně zajistit plnění cílů firmy.
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 02 |
Systém organizování ovlivňuje:
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 03 |
1/ Rozpětí řízení
Maximální počet podřízených, které je manažer efektivně (optimálně) schopen řídit, je ovlivněno celou řadou faktorů:
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 04 |
Velkoobchod distribuující moravská vína má 6 oddělení: oddělení hlavního manažera, nákupní oddělení, oddělení velkoskladů, odbytové oddělení, ekonomické oddělení a účetní oddělení.
U vyššího stupně rozpětí řídí hlavní manažer každé oddělení.
U nižšího stupně rozpětí řídí hlavní manažer pouze oddělení velkoskladů a ekonomické oddělení.
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 05 |
2/ Stupně řízení
Čím je větší rozpětí při konstantním počtu pracovníků ve firmě, tím je počet organizačních stupňů menší a naopak.
Počet stupňů řízení ovlivňuje:
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 06 |
Plochá struktura velkoobchodu distribuujícího vína představuje pouze 1 stupeň řízení. U strmé struktury velkoskladu jsou celkem 3 stupně řízení.
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 07 |
3/ Dělba pravomocí
pravomocí se rozumí právo rozhodovat a vydávat příkazy bez nutnosti získat souhlas vrcholového managementu.
mají být v souladu s odpovědností za takto prováděná rozhodnutí (finanční, personální).
Pravomoc a odpovědnost bývá nazývána souhrnně také kompetence nebo působnost.
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 08 |
Žádný systém (firma) není buď plně centralizovaná, nebo decentralizovaná.
Předpokladem efektivního fungování organizace a dosahování zisku je zabezpečování optimální kombinace centralizace a decentralizace.
Ve velkoobchodu s vínem může prodejce prodávat zákazníkům na fakturu do Kč 20.000,-- bez souhlasu manažera, nákupčí může nakupovat do výše Kč 50.000,-- apod.
Tím si majitel (manažer) zachová určitý stupeň kontroly nad celou firmou (systémem).
K většímu ulehčení práce může majitel (manažer) zúžit rozpětí řízení tím, že vytvoří strukturu strmou, vícestupňovou.
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 09 |
na požadované specializaci (programátor pouze v C+, opravář pouze slaboproudu, krejčí pouze specialista na pánské obleky, ...) závisí způsob dělby práce.
celkové úkoly organizace se rozdělují do specifických prací (katalog prací), které zahrnují specifikované pracovní úkony.
Odborná práce mzdové účetní je specifikována podle vedení jednoduchého nebo podvojného účetnictví, pedagog na škole vyučuje předmět, ke kterému má specializaci, vzdělání, praxi apod.
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 10 |
Stanovení vhodného stupně specializace vykonávaných prací patří mezi důležitá manažerská rozhodnutí (vysokoškolský pedagog, odborný lékař, ...).
Úzce specializovaná dělba práce je z ryze ekonomického hlediska výhodná.
Čím vyšší je stupeň specializace prací, tím je možné dosáhnout lepších ekonomických výsledků (výroba aut Škoda, výroba mobilních telefonů, poskytování advokátních služeb, ...).
Od určitého stupně specializace však začínají náklady vynaložené na jednotku produkce opět narůstat.
Pokud přírůstek nákladů nepřevyšuje přírůstek produktivity, lze specializaci považovat za ekonomicky výhodnou.
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 11 |
Stupeň specializace (dělby práce) lze posuzovat z různých hledisek.
Mezi nejdůležitější patří:
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 12 |
Mezi nejdůležitější organizační rozhodnutí patří rozhodnutí o dělbě práce (specializaci) a rozhodnutí o delegování pravomocí (centralizaci).
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 13 |
S růstem počtu specializovaných prací nastane i u malé firmy okamžik, kdy 1 manažer není schopen efektivně koordinovat všechny pracovní činnosti.
Tento stav vede k potřebě seskupit počty prací do skupin a přiřadit jim manažery - vytvořit organizační strukturu (obchod, recepce, doprava, zásobování, účetnictví, ...).
Nově vzniklá organizační struktura představuje hierarchické řazení útvarů ve smyslu podřízenosti, nadřízenosti a rovnocennosti.
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 14 |
Rozhodování managementu při vytváření organizačních struktur je možné rozdělit podle potřeb vnitřního a vnějšího prostředí (okolí), kde působí (výroba a prodej vína, poskytování služeb autodopravy, hotel, výuka cizích jazyků, účetní a daňové poradenství, ...).
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 15 |
1/ Liniové organizační struktury
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 16 |
1/ Liniové organizační struktury
Výhody:
Nevýhody:
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 17 |
2/ Funkcionální organizační struktury
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 18 |
2/ Funkcionální organizační struktury
Výhody:
Nevýhody:
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 19 |
3/ Liniově štábní struktury
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 20 |
3/ Liniově štábní struktury
V průmyslovém podniku (FATRA, a. s.) specializovaném na výrobu gumových a plastových podlahových krytin, je zaveden systém organizace tak, že mistr na úrovní řízení dílny obsáhne celou problematiku komplexního řízení dílny sám (nebo s minimálním štábem, např. pracovníkem vykonávajícím prvotní evidenci), složitost řízení směrem k vyšším organizačním stupňům se zvyšuje natolik, že ji 1 manažer nemůže zvládnout.
K řešení tohoto problému si proto vedoucí výroby vytváří odborný aparát (štáb), specializovaný na hlavní podnikové funkce (technika, výroba, obchod apod.), na jehož pracovníky deleguje pravomoci z oblasti plánování, organizování, odměňování a kontroly.
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 21 |
4/ Maticové organizační struktury
Vyskytuje se nejčastěji při realizaci projektů.
Je charakterizován dvojí podřízeností,
neboť pracovníci zúčastnění na projektu dostávají pokyny jak od vedoucího projektu,
tak od svých útvarových vedoucích.
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 22 |
4/ Maticové organizační struktury
Charakteristickým rysem týmů maticových organizačních struktur je fakt, že členy týmu netvoří pracovníci jednoho útvaru (obchod, zásobování, doprava, ...).
Tým sdružuje zaměstnance různých specializací a různé kvalifikační úrovně.
V textilním podniku je pro splnění úkolu na výpočet procenta nekvalitní produkce, vznikající díky strojnímu zpracování látek, sestaven tým lidí z dotčených oborů (technolog, seřizovač, tkadlec, obchodní zástupce).
Je praktické nezařazovat do projektového týmu trvale softwarového specialistu. Efektivní využití oddělení informatiky bude na principu "dle potřeby neboli ad hoc".
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 23 |
5/ Výrobkové organizační struktury
představuje seskupování všech činností při výrobě jednotlivých produktových řad, za které nesou plnou zodpovědnost jednotliví produktoví manažeři.
umožňuje výrobkovým manažerům komplexně řídit celý proces vývoje, výroby a prodeje výrobkových řad (Samsung S6, Škoda Superb 3. generace, zájezd okolo světa, ...).
General Motors dosáhl výrobkové organizační struktury díky postupným akvizicím řady automobilek a jejich přetvoření na nezávislé divize: Chevrolet, Pontiac, Oldsmobil, Buick, Cadillac atd.
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 24 |
6/ Zákaznické organizační struktury
Východiskem pro seskupování prací mohou být též specifické skupiny zákazníků (klientů).
Příkladem zákaznicky orientované organizační struktury jsou vysoké školy. Univerzity mají fakulty, které zabezpečují studium v rozdílných oborech - pedagogika, ekonomie, management, informatika či sociologie.
Jiným příkladem zákaznicky orientované organizační struktury mohou být specializovaná úvěrová oddělení UniCredit bank, která poskytují úvěry fyzickým osobám, výrobním podnikům, zemědělským organizacím, církvím apod.
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 25 |
7/ Geografické organizační struktury
Dalším východiskem pro vytváření organizačních struktur je geografická orientace, spočívající v seskupování aktivit v geografických oblastech (lyžování v Rakousku, provozování penzionu v Chorvatsku, ...).
Aktivity, které slouží potřebám určitého regionu, jsou pak logicky podřízeny 1 manažerovi.
Regionálně organizován je i obchodní řetězec
Tesco,
rozmístěný po celém světě.
Skupiny obchodních domů v regionech vytvářejí relativně samostatné divize, řízené regionálními manažery, kteří podléhají výkonnému vedení celé společnosti.
Manažer obchodního domu v Praze je podřízen viceprezidentovi divize střední Evropa, který podléhá přímo prezidentovi celé společnosti.
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 26 |
Má-li být vytvořena správně fungující organizace (firma, systém), je nutno nastavit takové postupy,
které umožní realizovat stanovené cíle a přijaté strategie
Cílem je poskytnout vodítko pro výběr mezi několika organizačními alternativami.
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 27 |
Při rozhodování o tvorbě organizační struktury je možné akceptovat dva přístupy:
1/ Obecný přístup k organizování
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 28 |
2/ Specifický (individuální) přístup k organizování
Firmy s kusovou a velkoobjemovou technologií, stejně jako firmy operující v neurčitém prostředí by měly respektovat principy neoklasického organizačního projektování.
Naopak pro hromadnou výrobu je vhodnější klasické organizační uspořádání.
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 29 |
Společnost Crystal Czech, a. s. je členěna na 5 úseků s působností:
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 30 |
Systém organizování splňuje tyto charakteristiky:
S touto strukturou jsou spojeny výhody i nevýhody.
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 31 |
Výhody
Nevýhody
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 32 |
Řešení zadání ve své fiktivní firmě vypracujte písemně jako součást úkolů ze cvičení. Vypracovaná zadání odevzdávejte pravidelně po každém cvičení.
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 33 |
Vysvětlivky číselného označení zdrojů, kde lze najít informace potřebné pro zpracování zadané otázky.
05. Organizovaní a organizační projektování | halek.info – 26.04.2024, 15:54:14 | strana 34 |
DLP se bude zpracovávat průběžně dle zadaných úkolů z konce každého cvičení. DLP bude mít podobu dokumentu (formát WORD nebo PDF). Další formální náležitosti jsou uvedeny v sekci OBECNÉ INFORMACE, část DLOUHODOBÝ PROJEKT.
Vypracování úkolů ze cvičení zasílejte průběžně vždy do dalšího cvičení prostřednictvím e-mailu na stránkách www.halek.info.
Každé vypracování označte číslem cvičení, ze kterého pochází zpracovávané zadání.
Vždy po 3., 6. a 9. cvičení bude kontrolována úplnost odevzdaných DLP.
(i) Konec výpisu prezentace.