Plán vlastní práce – přehled hlavních cílů / úkolů / termínů.
Rozdělení úkolů podle důležitosti – priority
Podíl koncepční / operativní práce (tvůrčí / rutinní) u českých top manažerů 20 – 25 % času, ve světě40 – 50 % (2 × více).
Práce s "time" aplikacemi (diář, ToDo listy, ...) – rámcové úkoly, které jsou na rok nebo čtvrtletírozdělit do měsíčních a týdenních až po denní podle hodin, stanovit jejich pořadí.
1/2 hodina věnovaná plánu úkolů přináší úsporu 2 – 3 hodin.
Stanovení minimálního programu – denní úkoly, které musíme bezpodmínečně splnit.
Umění odpočívat - "příliš pracující manažer vytlačuje myslícího manažera"
Příklad
V {BB} využívají webovou aplikaciJira Software, ve které si manažeři zaznamenávají úkoly včetně časové vytíženosti a termínu splnění.
Majitel některé úkoly deleguje a má plnou kontrolu nad probíhajícími aktivitami.
