Pravomoc představuje souhrn moci / práv, které jsou přiděleny určitému pracovníku / útvaru (finanční, personální).
Odpovědnost (povinnost) představuje závazek pracovníka plnit úkoly. Odpovědnost je třeba vždy přesně vymezit.
Pravomoc / odpovědnost bývá nazývána souhrnně také kompetence / působnost.
V obchodu s jízdními koly {BB} může zaměstnanec tvořit objednávky potřebného materiálu do výše Kč 35.000,-- bez souhlasu majitele.
Tím si majitel (manažer) zachová určitý stupeň kontroly nad celou firmou (systémem).
