Rozhodování o účasti firmy na veletrhu nebo výstavě je dlohodobá a zodpovědná činnost, protože účast nepřináší pouze efekt v podobě nových kontaktů na zákazníky, ale je také časověnáročná na přípravu, organizaci a finanční a personální zdroje.
Úspěch firmy velmi záleží také na celkové úrovni prezentace firmy před zákazníky.
A na veřejnou prezentací firmy navazuje jeden s komunikačních nástrojů - sponzorování.