připravit seznam a kartotéku ohlášených návštěvníků,
mít k dispozici pro vlastní provoz stánku interní telefonní seznam, orientační plánky exponátů, jízdní řády, plán výstavního města, nápojové lístky, linku lékařské pomoci,
vyškolit personál, jak předávat reklamní materiály, připravit pro každého informační desky s veškerými podklady,
opatřit knihu návštěv, tiskopisy objednávek a knihu hlášení,
pořídit jmenovky pro personál expozice a navštívenky,
